주간 보고를 매번 설명하지 말고 스킬로 만드세요

금요일마다 팀원들의 메모를 모아 주간 보고를 만듭니다. AI에게 맡길 때마다 설명도 반복합니다. “완료한 일과 진행 중인 일을 나눠줘.” “지난주 내용을 이번 주 성과에 넣지 마.”

이런 업무라면 한 번의 요청을 잘 쓰는 데서 한 걸음 더 나아갈 수 있습니다. 반복되는 설명을 스킬로 저장하는 것입니다.

어떤 입력을 어떤 결과로 바꿀지 정합니다

다음은 가상의 주간 보고 업무입니다.

• 입력: 팀원별 이번 주 업무 메모.
• 출력: 완료한 일, 진행 중인 일, 막힌 일, 다음 주 할 일.
• 판단 기준: 메모에 적힌 상태를 유지하고, 근거 없는 성과를 덧붙이지 않는다.
• 작업 범위: 보고서 초안 작성까지. 팀 채널 전송은 포함하지 않는다.

“주간 보고를 잘 써라”보다 이 네 가지가 분명해야 결과를 확인할 수 있습니다.

작업 지침은 짧은 파일로 시작합니다

스킬은 반복 업무를 수행하는 지침과 필요한 자료를 묶은 폴더입니다. 핵심 파일인 SKILL.md에는 이름과 설명, 작업 방법을 적습니다. Agent Skills 형식, OpenAI의 스킬 설명

아래는 시작용 예시입니다. 실제 업무의 입력 형식과 예외에 맞춰 수정하세요.

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name: weekly-team-report
description: 팀원별 업무 메모를 주간 보고 초안으로 정리한다.
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# 메모를 주간 보고로 정리한다

- 보고 대상 기간을 먼저 확인한다.
- 완료, 진행 중, 막힌 일, 다음 주 할 일로 나눈다.
- 메모에 없는 성과와 수치를 만들지 않는다.
- 상태나 담당자가 불명확하면 확인 필요로 남긴다.
- 같은 작업의 메모가 충돌하면 임의로 합치지 않는다.
- 초안만 작성하고 외부로 전송하지 않는다.

도구별 설치 위치와 호출 방식은 다를 수 있습니다. 먼저 사용하는 Claude Code나 Codex에서 이 지침으로 스킬을 만들도록 요청하고, 실제로 불러오는지 확인하세요.

예시 한 쌍이 막연한 설명을 줄여줍니다

지침 옆에 익명화한 입력과 기대 결과를 함께 둡니다.

입력: 고객 안내 화면 수정 중. 문구는 완료했고 디자인 검토가 남음.

이 입력의 기대 결과는 ‘고객 안내 화면 수정 완료’가 아닙니다. ‘진행 중: 고객 안내 화면 수정. 남은 일: 디자인 검토’처럼 현재 상태를 유지해야 합니다.

예시를 많이 모으기보다 팀에서 자주 틀리는 구분을 보여주세요. 완료와 진행 중, 새 성과와 지난주 반복, 확정 일정과 희망 일정처럼 결과에 영향을 주는 차이가 좋습니다.

새 자료로 실행해 실패한 규칙만 고칩니다

처음 지침을 만든 자료와 다른 주의 메모를 넣어보세요. 담당자가 빠진 메모, 날짜가 충돌하는 메모, 빈 입력도 확인합니다.

OpenAI의 스킬 평가 안내도 먼저 성공 조건을 정하고 결과와 실행 과정을 확인하도록 설명합니다. 이 업무에서는 ‘상태를 바꾸지 않았는가’, ‘없는 수치를 만들지 않았는가’, ‘전송하지 않고 초안에서 멈췄는가’를 기준으로 삼을 수 있습니다. 스킬 평가 안내

오늘은 반복하는 보고 업무 하나를 골라 입력과 기대 결과 한 쌍부터 만들어보세요. 지침은 실제로 틀린 부분을 보며 보완하면 됩니다.