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반복해서 요청한 수정 사항을 다음에도 쓸 작업 규칙으로 남기세요. 규칙과 입력 양식을 한 장의 지침으로 정리하세요. 새 대화에 다른 메모를 넣어 확인한 뒤 팀에 공유하세요.

팀에서 반복해서 묻는 질문 하나를 골라 필요한 문서부터 정리하세요. 문서의 버전과 적용 대상, 담당자를 구분해야 답의 근거를 확인할 수 있습니다. 답변뿐 아니라 원문 링크와 모르는 내용을 확인하는 기준을 만드세요.

AI의 동의를 의사결정이 검증됐다는 근거로 삼지 마세요. 내 결론을 먼저 알려주기보다 같은 자료에서 찬성과 반대 근거를 요청하세요. 결론이 바뀌는 조건과 아직 확인하지 못한 사실을 구분하세요.

외부 요구사항 하나를 내부 규정의 조항과 원문에 연결하세요. 검색하지 못한 조항을 곧바로 규정 위반으로 판단하지 마세요. 차이 후보와 판단 보류를 나누고 최종 판단은 담당자가 확인하세요.

반복 업무 하나의 입력, 처리 규칙, 결과 형식을 먼저 정하세요. 좋은 입력과 기대 결과를 작업 지침과 함께 저장하세요. 새 자료와 예외 사례로 확인하고, 외부 공유는 별도 단계로 두세요.

결정 사항과 검토 중인 제안을 먼저 구분하세요. 담당자, 기한, 수치를 원문의 문장이나 실제 시각에 연결하세요. 초안 작성과 검증을 나누고, 수정에 걸린 시간까지 확인하세요.

AI로 바꿀 업무를 입력과 결과가 분명한 단위로 좁히세요. 정확성뿐 아니라 검토와 수정에 드는 시간까지 성공 기준에 넣으세요. 같은 사례로 모델을 비교하고, 중단하거나 사람에게 넘길 조건을 정하세요.

답변 품질 외에 권한, 승인, 실행 기록, 중단 기능을 확인하세요. 성공 시연뿐 아니라 권한 부족과 중복 실행 같은 실패 상황도 시험하세요. 같은 업무 시나리오로 비교하고, 실제 운영자가 추적할 수 있는지 보세요.